top of page

ניהול חוזים והתקשרויות

ניהול חוזים והתקשרויות

ניהול חוזים והתקשרויות

מחלקות רכש צוברות עם השנים חוזי התקשרויות רבים מכל הסוגים, אולם המעקב אחר אבני הדרך מצריך תשומות ניהוליות מרובות, גוזל משאבים יקרים ולא תמיד מבוצע בזמן אמת.

התוצאה, במקרים רבים: חשיפה משפטית, התייקרויות מחירים שיכלו להימנע, התקשרויות ללא כיסוי חוזי, התקשרויות חיוניות שמתבטלות מאליהן ועוד.

השירות המוצע על ידנו מבטיח ניהול מלא של כל החוזים וההתקשרויות בארגון, בזמן אמת וללא כל טרחה מצד אנשי הארגון.

אנו נסרוק את כלל החוזים לתוך מערכת ייעודית וננהל את כל אבני הדרך, לרבות קשר שוטף ויומיומי מול הספקים, יוזמי הרכש ואנשי מפתח בארגון.

אתם, הלקוחות, תרוויחו שקט תעשייתי ומעקב ובקרה הדוקים אחר התקשרויות בארגון.

תכולת העבודה והתועלות

תכולת עבודה:

  • מעקב וניטור מתמיד אחר חוזי ההתקשרויות

  • התראה על פגי תוקף, לרבות מסמכי ערבויות וביטוח, לפחות 60 יום טרם הפקיעה

  • פעילות להשגת מסמכי ההארכה ככל שנדרש מול הספקים

  • קשר יומיומי מול ספקים, קבלנים, סוכני ביטוח ולקוחות הקצה בארגון

  • מעקב אחר אבני דרך, עדכוני מחיר, שינויי מדד והתראה מראש

  • שליפה ואחזור מידע בזמן אמת


התועלות:

  • חיסכון בעלויות: הקטנת עלויות הרכש והגדלת הכנסות, גישה נוחה לאיתור מידע, התייעלות תפעולית וחיסכון ניכר בזמן – זמן עובדים וזמן תהליכי עבודה.

  • ניהול ואכיפה מיטביים: אכיפת מחויבויות בארגון ומול ספקים ונותני שירותים וניהול סיכונים בצורה טובה יותר


כל האמור ניתן תוך הקפדה על סטנדרטים מקצועיים מעולים, רמת שירות גבוהה, אבטחת מידע בלתי מתפשרת ועלויות מזעריות.

bottom of page